Un arrêt maladie salarié coûte en moyenne 700-1 500 € par jour à une PME (perte de production + charges maintenues + remplacement). Bien gérer un arrêt maladie réduit les coûts et préserve le climat social.
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Vous gérez un arrêt maladie en PME en 2026 ? Voici les démarches obligatoires, les indemnités à verser et les bonnes pratiques pour préserver l’activité.
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Les 5 démarches obligatoires
- Réception arrêt maladie (volet 3) sous 48h
- Transmission DSN à l’URSSAF (déclaration arrêt)
- Calcul subrogation maintien salaire (selon convention collective)
- Suivi du retour : visite médicale reprise si arrêt > 30 jours
- Conservation justificatifs (5 ans minimum)
Indemnités salaire pendant l’arrêt
| Période | Maintien salaire (Code Travail) |
|---|---|
| J1-J3 (carence) | Aucun (sauf convention) |
| J4-J7 | IJSS Sécu uniquement |
| J8 et + | IJSS + complément employeur (selon ancienneté) |
Bonnes pratiques 2026
- Communication régulière avec le salarié (sans pression)
- Plan de remplacement temporaire (intérim, redistribution charge)
- Préparation du retour (entretien J-7)
- Suivi indicateurs absentéisme (taux annuel)
- Prévention si tendance lourde (DUERP, conditions travail)
Erreurs typiques arrêts maladie PME
- Pas de DSN dans les délais : amende
- Pas de subrogation alors qu’obligatoire (convention collective)
- Pas de visite reprise après 30 jours : risque inaptitude
- Pression sur le salarié pour rentrer : risque prud’hommes
- Pas de plan B remplacement : production interrompue
FAQ
L’employeur peut-il contester un arrêt ?
Oui via contre-visite médicale (entreprise ou Sécu). Coût : 100-300 €. Risqué socialement, à utiliser uniquement en cas de doute fort.
Faut-il maintenir le salaire pendant l’arrêt ?
Selon convention collective. Beaucoup imposent maintien intégral après 1 an d’ancienneté. Vérifier votre convention spécifique.
Comment remplacer un salarié en arrêt ?
Intérim (rapide), CDD remplacement (jusqu’au retour), redistribution charge équipe (court terme), externalisation (selon métier). Demandez conseil.
Quelles indicateurs absentéisme suivre ?
Taux d’absentéisme global (% jours d’absence / jours travaillés théoriques). Bon score PME : <4 %. >7 % = problème.
Comment réduire l’absentéisme structurellement ?
DUERP à jour, conditions de travail bonnes, dialogue managérial, reconnaissance, équilibre vie pro/perso. Investissement long terme.