La facturation électronique B2B devient progressivement obligatoire en France : septembre 2026 pour les grandes entreprises (réception), septembre 2027 pour les PME (émission + réception). 70 % des PME ne sont pas prêtes en 2026.
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Vous voulez préparer votre PME à la facturation électronique obligatoire 2026-2027 ? Voici le calendrier précis, les obligations et les outils à choisir.
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Calendrier obligation facturation électronique
| Date | Obligation |
|---|---|
| Sept 2026 | Toutes entreprises : réception factures électroniques |
| Sept 2026 | Grandes entreprises + ETI : émission obligatoire |
| Sept 2027 | PME : émission obligatoire |
| Sept 2027 | TPE / micro : émission obligatoire |
Comment se préparer en PME
- Choisir une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) ou utiliser le PPF (portail public)
- Tester l’émission dès 2025 / début 2026
- Adapter ses processus (factures, archivage, contrôles)
- Former l’équipe comptable
- Mettre à jour CGV (mention facture électronique)
Outils 2026 conformes
- PPF (portail public) : gratuit, mais limité (pas d’enrichissement)
- Pennylane : intégré compta, PDP en cours de certification
- Sage / Cegid : éditeurs comptables avec module facturation élec
- Esker, Generix, Edicom : PDP spécialisées
- Sellsy / QuickBooks : outils factures intégrés
Erreurs typiques préparation 2026-2027
- Attendre la dernière minute : risque rupture activité
- Choisir une plateforme non certifiée PDP
- Pas de test en émission avant la deadline
- Pas de formation équipe : adoption lente
- Mauvais format de facture (formats acceptés : Factur-X, UBL, CII)
FAQ
Toutes les factures sont-elles concernées ?
Uniquement B2B. Factures B2C (consommateurs) restent papier ou PDF classique. Factures internationales (UE) suivent règles spécifiques.
Quel format de facture choisir ?
Factur-X (mixte PDF + XML) : recommandé, lisible humain. UBL ou CII : XML pur, plus complexe. Votre PDP convertit si nécessaire.
Le PPF gratuit suffit-il ?
Pour TPE / micro avec peu de factures : oui. PME avec volume + besoins (CRM, ERP) : PDP privée plus pertinente.
Combien coûte une PDP privée ?
20-150 €/mois selon volume et fonctionnalités (intégration ERP, archivage, statut factures). Ratio coût/gain de temps positif >50 factures/mois.
Que faire si je rate la deadline ?
Sanctions DGFIP : amende administrative + impossibilité de facturer (bloquée). Préparer dès 2026 pour éviter le rush et les bugs. Demandez audit.