En 2026, Notion est devenu l’intranet par défaut de nombreuses PME françaises : wiki, gestion de projet, base de données, documents collaboratifs — tout dans un seul outil. Plan gratuit illimité pour usage perso, plan Plus à 10 $/user/mois en équipe. Adoption typique : 2-3 semaines pour une PME 10-30 personnes.
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Vous voulez structurer la connaissance de votre PME et arrêter de chercher partout ? Notion est l’outil tout-en-un le plus utilisé en 2026 par les PME modernes.
Vous voulez qu’on architecture votre Notion ? Demandez un devis.
Cas d’usage Notion pour PME
- Wiki d’entreprise : process, onboarding, FAQ interne
- Gestion de projet : tableaux kanban + timeline
- Base de données : CRM léger, base candidats, librairie média
- Documents collaboratifs : meeting notes, brainstorming, briefs
- Connaissance produit : specs, roadmap, retours utilisateurs
Plans Notion 2026
- Free : illimité personnel, 7 jours d’historique
- Plus : 10 $/user/mois — illimité, 30j d’historique
- Business : 18 $/user/mois — SSO, 90j d’historique, sites privés
- Enterprise : sur devis — audit logs, SCIM, support dédié
Bonnes pratiques
- Architecture pyramidale (workspaces → bases → pages)
- Templates pour standardiser (meeting notes, project brief, brief client)
- Utiliser les bases de données plutôt que les pages plates
- Permissions granulaires (équipe vs externe)
- Notion AI pour résumés et brouillons (10 $/user en option)
Erreurs classiques
- Pages plates au lieu de bases structurées
- Architecture chaotique sans hiérarchie
- Pas de templates → chaque page différente
- Permissions par défaut trop larges (fuites possibles)
FAQ
Notion vs Airtable vs Confluence ?
Notion : tout-en-un, pages + bases. Airtable : bases pures puissantes. Confluence : wiki entreprise lourde.
Notion remplace-t-il Slack ?
Non. Notion = asynchrone documenté. Slack = synchrone conversationnel. Complémentaires.
Sécurité données ?
Notion Business / Enterprise propose SSO, SCIM, audit logs. RGPD compatible via DPA.
Combien de temps pour migrer un Confluence ?
2-4 semaines pour 100-500 pages avec restructuration.
Notion AI vaut le coût ?
Pour résumés réunions et brouillons : oui. Pour rédaction longue : Claude/ChatGPT meilleurs.