Le marché des intranets / wikis PME se concentre sur 3 acteurs : Notion (45 % parts), Confluence (30 %), Coda (10 %). Le bon choix dépend de votre culture (collaboratif vs hiérarchique) et stack existant.
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Vous hésitez entre Notion, Confluence et Coda pour structurer la connaissance interne de votre PME ? Voici le comparatif avec leurs forces et cas d’usage.
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Comparatif rapide
| Critère | Notion | Confluence | Coda |
|---|---|---|---|
| UX | Excellente | Standard pro | Excellente |
| Prix par user/mois | 10 € (Plus), 18 € (Business) | 5,75 € (Standard), 11 € (Premium) | 10 € (Pro), 30 € (Team) |
| Cas d’usage idéal | Startups, agences créatives | Tech enterprise, dev équipes | Hybride doc + tableurs |
| Force | Polyvalence + design | Intégration Atlassian | Auto-tableurs intelligents |
Quand choisir Notion
- PME 5-100 personnes
- Culture collaborative + design important
- Besoin tout-en-un : wiki + tâches + DB + docs
- Pas d’écosystème Atlassian existant
- Communauté + templates abondants
Quand choisir Confluence ou Coda
Confluence : Si Jira/Bitbucket déjà en place. Pour équipes tech / dev. Hiérarchique strict.
Coda : Si besoin de tableurs intelligents avec automatisation. Mix Notion + Airtable.
Erreurs typiques choix intranet PME
- Choix sur démo seule (sans test 30 jours)
- Migration brutale sans plan
- Pas de gouvernance (qui peut éditer quoi)
- Pas de formation : adoption faible
- Sur-customisation initiale : rigidité ensuite
FAQ
Notion ou Confluence : lequel privilégier ?
Notion pour startups, PME créatives, polyvalence. Confluence pour tech enterprise + déjà Atlassian. Notion plus simple à adopter.
Coût total intranet pour PME 20 personnes ?
Notion : 240-432 €/mois. Confluence : 138-264 €/mois. Coda : 200-720 €/mois. Plus économies de tableurs / outils remplacés.
Combien de temps pour déployer ?
1-3 mois pour structure de base + migration. 6-12 mois pour adoption complète + maturité.
Comment éviter le chaos d’organisation ?
Structure validée en amont (workspaces, hiérarchie pages). Gouvernance claire (qui édite quoi). Templates standardisés. Revue trimestrielle.
Migration depuis Google Drive ou SharePoint ?
Possible mais chronophage. Outils tiers (Notion Importer, etc.). Ou migration progressive : nouveaux contenus dans Notion, anciens conservés. Demandez audit.