La majorité des écoles du pays ont commencé les cours cette semaine, marquant le début d’une nouvelle année scolaire. Chaque enfant aura près de dix mois pour grandir, se développer et participer à ses activités les plus désirées. Cependant, les parents doivent maintenant s’adapter aux nouveaux horaires de leurs enfants et à toutes leurs activités, en les jonglant avec leur propre travail et d’autres engagements.
En conséquence, la plupart des foyers avec de jeunes enfants ont déjà commencé à développer leur propre horaire scolaire personnalisé, avec une attention méticuleuse portée à chaque détail. Les dates des vacances scolaires, des sorties éducatives et des activités parascolaires, ainsi que celles des conférences des enseignants, des examens des étudiants, des dates d’échéance des projets et d’autres événements importants, sont notées dans ces agendas. Ensuite, nous montrerons comment créer un calendrier scolaire dans Microsoft Word afin de pouvoir suivre tous ces événements et le personnaliser à notre guise.
Quiconque a utilisé Word de Microsoft, le programme utilisé pour créer des documents texte, sait qu’il offre la possibilité d’inclure des tableaux. D’accord, voyons comment créer un calendrier scolaire personnalisé dans Word en combinant de nombreux modèles.
Les étapes à suivre pour créer un calendrier scolaire avec Microsoft Word
La première étape consiste à considérer la structure ou la répartition que nous voulons imposer à notre horaire scolaire. Nous avons décidé qu’avoir chaque mois sur une seule feuille rendrait tout plus facile d’accès et plus organisé. Si nous divisons les dix mois du cours en deux colonnes, nous pouvons faire tenir l’ensemble du cours dans un document horizontal à deux colonnes et cinq lignes.
Les douze mois de l’année scolaire peuvent être disposés soit horizontalement avec six mois par rangée, soit verticalement avec quatre rangées et trois colonnes. Cela sera déterminé par ce que nous apprécions le plus en tant que groupe.
Donc, pour commencer, nous allons lancer Word, décider si nous voulons une mise en page horizontale ou verticale, puis aller à Insérer > Tableau dans le menu principal pour choisir les largeurs de colonne et de ligne souhaitées. Nous avons choisi une disposition à deux colonnes et six rangées pour les 12 mois de l’année, comme le montre l’image que nous fournissons.
Ensuite, nous insérerons un nouveau tableau pour chaque mois dans la cellule de tableau appropriée. Il faut d’abord réfléchir à la façon dont on veut les présenter. Les mises en page possibles incluent : une ligne avec le nom du mois, une autre avec les jours de la semaine et les lignes restantes avec chaque jour du mois.
En conséquence, nous examinons à l’avance les semaines de chaque mois à l’aide du calendrier et déterminons le nombre total de lignes dans chaque tableau suivant afin de pouvoir les insérer dans les cellules appropriées du premier tableau que nous avons créé.
Pour illustrer ce point, nous avons inclus un tableau 7 par 7 dans l’image comme représentation du mois de septembre. Maintenant, nous choisissons toutes les colonnes et les combinons pour former le nom du mois, que nous entrons dans la première ligne. Pour terminer le tableau, nous allons attribuer des couleurs pour indiquer les jours de la semaine, les week-ends et les jours fériés/non scolaires, puis remplir les cellules restantes avec les mois de l’année. Et donc avec chaque mois de l’année ou de l’année scolaire, peu importe ce que nous mettons dans chacun.
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Créer un calendrier scolaire dans Word avec des exemples de documents
La fonctionnalité de recherche de modèles intégrée de Word est pratique chaque fois que nous devons rédiger un tout nouveau document. Par conséquent, si nous tapons une requête de calendrier dans la barre de recherche de Word, nous verrons certains des modèles fournis par Microsoft pour créer notre propre calendrier académique. En outre, nous pouvons télécharger un ensemble supplémentaire de modèles à partir du site Web de Microsoft et les trier en fonction de leurs catégories respectives pour localiser ceux qui répondent le mieux à nos besoins.
Les éducateurs peuvent choisir parmi un certain nombre de modèles d’horaires attrayants. D’autres ressources en ligne fournissent également des modèles Word gratuits, y compris une variété de mises en page de calendrier.