Que vous essayez de rester au courant des choses au travail ou dans votre vie personnelle, un calendrier en ligne est un outil indispensable pour une organisation efficace. L’agenda de Google est un outil puissant, complet et personnalisable qui donne à l’entreprise une longueur d’avance dans cet espace.
Une organisation à la hauteur des évolutions technologiques
En effet, vous pouvez inclure tous vos rendez-vous, pensées aléatoires et autres rappels. De plus, vous pouvez créer un horaire partagé dans votre agenda en plus des fonctionnalités susmentionnées. Aussi, c’est de cela qu’il s’agit. Le nom même du programme, Agenda, peut être facilement confondu avec des termes comme « calendrier » ou « agenda », qui sont souvent utilisés dans la conversation de tous les jours.
Cependant, ce n’est pas du tout la même chose. Les jours fériés et les jours spéciaux pour les amis et la famille peuvent tous être trouvés sur le calendrier pour une référence facile. Par conséquent, l’utilisateur de Google Agenda peut inclure d’autres horaires dans son application. Il peut s’agir d’un calendrier public ou du calendrier personnel de quelqu’un (comme celui d’un collègue ou d’un ami). Nous nous en tiendrons aux horaires publics pour le moment.
Les démarches nécessaires
Il ne vous faudra pas plus de quelques minutes pour terminer le processus d’ajout. Lorsque vous rendrez votre agenda accessible au public sur un site Web, les autres utilisateurs pourront voir vos événements programmés. Avoir une barre de recherche sur votre site signifie que les visiteurs peuvent trouver votre emploi du temps dans les résultats de recherche.
En outre, ils peuvent lier votre calendrier à d’autres services, y compris Gmail, s’abonner à votre calendrier partagé et le voir dans l’application Google Agenda. Vous avez la possibilité de laisser d’autres utilisateurs voir votre disponibilité et/ou de partager avec eux des informations sur l’événement.
Comment ajouter un calendrier à Google Agenda ?
Lancez Google Agenda sur votre navigateur Web. Pour créer un nouveau calendrier, choisissez le signe plus les parenthèses () à gauche de Autres calendriers, puis cliquez sur Créer un nouveau calendrier. Donnez à votre emploi du temps un nom et un contexte.
Sélectionnez le bouton Ajouter au calendrier. Passer votre souris sur ce nouvel agenda et cliquer sur les trois points vous permettra de partager votre agenda avec d’autres. La dernière étape consiste à définir vos préférences de partage.
Pour partager avec des personnes spécifiques, faites défiler un peu vers le bas dans la nouvelle fenêtre et cliquez sur le bouton Partager avec des personnes spécifiques. Sélectionnez une ou plusieurs personnes avec qui partager votre emploi du temps. Vous avez un contrôle total sur les niveaux d’accès accordés à ces personnes.
Vous pouvez choisir des choses comme si le destinataire peut ou non apporter des modifications à un événement, gérer le partage, voir des détails spécifiques sur l’événement, etc. Si vous souhaitez l’envoyer, cliquez simplement sur le bouton Envoyer.
Façons de rendre un horaire accessible au public
Pour utiliser cette fonction, rendez-vous dans les paramètres de Google Agenda (le rouage en haut à droite). Une fois que vous avez lu ces étapes simples, procédez comme suit. A gauche, sous Paramètres de mes agendas, choisissez l’agenda dont vous souhaitez régler les paramètres en cliquant sur son nom. Sélectionnez Rendre disponible publiquement dans la liste des autorisations d’accès aux événements.
On vous donne un petit indice : si vous ne souhaitez pas que les autres utilisateurs voient les spécificités de vos événements, vous pouvez les masquer en choisissant Afficher uniquement les informations de disponibilité (masquer les détails). Si vous avez besoin d’un lien vers votre horaire, nous pouvons vous en fournir un. Partagez ce lien avec d’autres personnes afin qu’elles puissent accéder à votre calendrier sur un site Web en saisissant l’URL dans la barre d’adresse de leur navigateur.
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Quels calendriers publics vous devriez ajouter ?
Pour voir d’autres options d’horaires, choisissez d’autres horaires puis cliquez sur le bouton plus (+). Choisissez ensuite Explorer les événements à venir susceptibles de vous intéresser. Vous pouvez trouver une grande variété d’horaires différents pour répondre à vos besoins.
Certains événements du calendrier, tels que les anniversaires (les vôtres et ceux de vos amis et collègues), sont souvent pré-remplis sur le lieu de travail. Ce menu, cependant, offre une pléthore d’autres options.
Les sports
Vous pouvez ajouter un programme lié au sport dans le même menu que les autres options. Vous ne pourrez pas pratiquer le sport que vous voulez, mais vous aurez suffisamment de choix, y compris le rugby, le baseball, le football américain, le hockey, etc. De cette façon, vous saurez toujours le jour et l’heure du coup d’envoi d’un match.
Les vacances scolaires
C’est le seul élément de planification qui ne peut pas être localisé ici. Pour obtenir ces informations, visitez le site Internet qui héberge la base de données de l’éducation nationale, qui comprend une liste complète de tous les calendriers scolaires. Choisissez simplement les filtres appropriés pour votre région (A, B ou C), année scolaire, élèves, enseignants, etc.
L’ordre du jour peut alors être téléchargé. Si vous cherchiez le calendrier scolaire sur le site traditionnel du ministère français de l’Éducation nationale, vous ne trouverez qu’une version PDF. Non seulement le PDF n’est pas compatible avec Google Calendar, mais le format ICS ou ICAL n’est pas non plus utilisé dans le lien partagé. Une fois cela fait, revenez à Google Agenda et cliquez sur le signe + suivi de Importer. Vous pouvez ensuite insérer votre horaire et décider où il ira sur votre calendrier.
Le jeu est terminé.